Przygotowanie budżetu PR wydaje się jednym z trudniejszych etapów organizacji działań public relations. W całym tym procesie budżet jest określany w finale zamykania danego okresu działań w obrębie wewnętrznych departamentów PR, a także dopinania "na ostatni guzik&" propozycji jaką instytucji składa agencja PR.
Inicjatywy PR realizowane są na ogół w następujących formułach: przez firmowe struktury PR, przez współpracujące agencje PR, lub łączoną współprace organizacji z agencją PR.
Chcąc nawiązać współpracę z firmą PR powinno się dokładnie przemyśleć kwotę, którą otrzyma agencja PR i formę mierzenia efektywności jej pracy.
Agencja PR współpracując z klientem rozlicza się zazwyczaj na podstawie budżetu miesięcznego. Wynagrodzenie agencji PR jest wynikiem celów współpracy i pracochłonności inicjatyw realizowanych przez agencję. Budżet miesięczny jest stałą kwotą, ustanowioną w wyniku negocjacji klienta z agencją PR, wynikającą z zakresu prac świadczonych na rzecz firmy. Umowy ryczałtowe dotyczą zazwyczaj dłuższych kontraktów i bieżącej pracy w głównych obszarach PR: utrzymywania kontaktów z przedstawicielami mediów, stałego monitoringu publikacji, planowania spotkań dla przedstawicieli mediów, tworzenia i wysyłania komunikatów dla dziennikarzy, przygotowywania publikacji analitycznych, aranżowania wywiadów z ważnymi pracownikami instytucji, organizowania badań wizerunku produktów, prowadzenia konsultacji i wiele innych.